Unicesp

A Secretaria Geral é o órgão que lida com Registro Acadêmico e tem grande importância no campo administrativo das Faculdades Integradas UnICESP. A Secretaria registra a vida acadêmica do aluno e preocupa-se a coordenação, o controle e os registros. Para a boa execução dos serviços, a Secretaria Geral conta com funcionários para as atividades administrativas e educacionais, realizadas por meio de processos informatizados.

Setor educacional ligado a secretaria e ao financeiro que visa executar atividades de: informação acadêmica, requisição, matricula e negociação dos alunos.
Horário de funcionamento: de segunda a sexta feira das 8h às 22h.
•Consultar as taxas de protocolo

Informações sobre fluxos da Secretaria:

Matrícula de alunos novos
Os alunos novos deverão efetuar sua matrícula, junto à SAE (Serviço de Atendimento ao Estudante), conforme as datas divulgadas no Manual do Candidato adquirido no momento da inscrição no processo seletivo, munidos dos documentos lá especificados.
A não apresentação da documentação completa implicará em perda da vaga, a qual será oferecida ao candidato de classificação subseqüente.
A matrícula somente será confirmada após o pagamento do valor integral da primeira parcela.
Renovação de matrícula
A cada semestre, o aluno deverá renovar sua matrícula por meio da assinatura de Contrato de Prestação de Serviços.
A renovação de matrícula deverá ser efetuada nas datas determinadas pela Secretaria, de acordo com o calendário Acadêmico que será amplamente divulgado.
O não cumprimento dos itens acima acarretará a perda do direito à vaga no semestre, bem como a perda do vínculo com a Faculdade.
Alunos fora de fluxo (FF)
É o segmento de alunos matriculados num conjunto de disciplinas constantes de vários semestres do curso. São oriundos de situações diversas, tais como reprovação, transferência externa ou interna, aproveitamento de estudos e outras.
Transferência externa / Vaga para aluno graduado
O UnICESP aceitará transferência de alunos regulares de outra Instituição de Ensino Superior – IES para preenchimento de vagas existentes. A transferência somente será permitida para prosseguimento dos estudos no mesmo curso e, na falta deste, para cursos afins.
Vaga para aluno graduado é o processo pelo qual o candidato portador de diploma de curso superior solicita vaga para outra graduação na instituição.
•Período para solicitação: de acordo com Calendário Acadêmico do período.
Solicitação de matrícula em regime especial
É o ato pelo qual o aluno solicita vaga em determinado curso, desde que comprove, por meio de documento oficial, que é ou foi aluno de ensino superior. O aluno matriculado em regime especial somente poderá cursar no máximo 06 disciplinas, sem obrigatoriedade de vinculação a qualquer curso. Poderá permanecer como aluno especial durante 01 semestre, tendo, então, que fazer o vestibular para o semestre subseqüente.
Solicitação de declarações, históricos, conteúdo programático e grade curricular
São documentos individuais solicitados e emitidos de acordo com a necessidade do aluno.
•Prazo para emissão: 05 dias úteis
Aproveitamento de estudos / revisão de aproveitamento de estudos
Aproveitamento de estudos dá-se quando o aluno já cursou determinada disciplina em outra IES e solicita a sua dispensa. Para que sejam aproveitadas, as disciplinas deverão ter equivalência de conteúdo e carga horária.
A revisão de aproveitamento é feito para reavaliação do aproveitamento com apresentação de documentos comprobatórios que justifiquem o pedido e o prazo para a solicitação se fará em tempo/ próprio conforme portaria normativa.
•Documentação para solicitação: Histórico Escolar, Conteúdo Programático e declaração com situação do enade.  
•Prazo para resultado: 45 dias úteis.
Reabertura de matrícula
É o processo pelo qual o aluno solicita o seu retorno à Instituição, após haver efetuado o trancamento da matrícula na mesma.
•Período para solicitação: de acordo com Calendário Acadêmico do período.
Reingresso
É o ato pelo qual o aluno que deixou de renovar a sua matrícula num determinado período letivo, dentro dos prazos fixados, e que considerado desistente obtém sua re-inclusão no quadro de alunos, com vista à renovação da matrícula.
•Período para solicitação: de acordo com Calendário Acadêmico do período.
Trancamento / cancelamento / transferência interna / expedição de transferência
Trancamento de matrícula é o ato pelo qual a Instituição aprova pedido de suspensão de estudos, mantendo o direito do aluno à renovação de matrícula.
Cancelamento de matrícula é o ato pelo qual o aluno solicita sua exclusão do corpo discente da Instituição, sendo-lhe vedada a expedição de guia de transferência, podendo, entretanto, ser-lhe fornecida uma certidão de estudos.
Transferência interna será permitido para curso da mesma área de conhecimento do curso de origem do candidato.
Expedição de transferência é o ato pelo qual o aluno solicita sua transferência do UnICESP para outra IES.
Solicitação de diploma e certificado
Quando o aluno conclui um módulo ou conclui todas as disciplinas do curso, tem direito a solicitar o certificado ou diploma. Consulte as eventuais taxas para a emissão.
•Prazo de solicitação:
◦Diploma de graduação e pós graduação: 150 dias
◦Certificado de conclusão de módulo (graduação): 15 dias
2ª chamada de provas
É o ato pelo qual o aluno solicita uma nova data para fazer a prova, desde que comprove a impossibilidade da presença na data marcada anteriormente.
•Prazo para solicitação: 05 dias úteis após a realização da primeira chamada
Dispensa médica ou regime especial ou exercícios domiciliares
Será concedido o Regime de Exercícios Domiciliares - RE nos seguintes casos:
•Ao aluno em situação de incapacidade física relativa, incompatível com a freqüência aos trabalhos escolares, existindo as condições intelectuais, emocionais e psicológicas necessárias para o prosseguimento da atividade escolar com apresentação de atestado médio (mais laudo médico) igual ou superior a quinze dias consecutivos;
•À aluna em estado de gravidez, a partir do 8º (oitavo) mês, por 3 (três) meses, com possibilidade de antecipação ou prorrogação nos casos excepcionais, para o prosseguimento da atividade escolar em novos moldes.
O período de concessão do Regime de Exercícios Domiciliares poderá ser ampliado, de acordo com o estado de saúde do aluno, comprovado mediante laudo médico.
A renovação de matrícula do aluno que se encontrar em regime especial de aprendizagem obedecerá aos mesmos prazos e procedimentos fixados para os demais alunos.
•Prazo para solicitação: 03 dias úteis a partir da emissão do atestado ou laudo médico.
Revisão de notas (recurso)
É o ato pelo qual o aluno solicita, mediante justificativa, a revisão de notas com as quais, por qualquer motivo, não concorda. A justificativa deverá conter uma argumentação sólida sobre os motivos que o fazem se sentir injustiçado.
•Período para solicitação: Conforme portaria normativa.
Exame de proficiência
É o ato pelo qual o aluno solicita dispensa de cursar regularmente uma disciplina de cujo conteúdo já tenha conhecimento comprovado por meio de documentos e Avaliação de Banca Examinadora Especial.
•Período para solicitação: de acordo com Calendário Acadêmico do período.
Dependência
O aluno reprovado por nota em até duas disciplinas poderá solicitar dependência, conforme as datas estabelecidas no calendário acadêmico, podendo ser matriculado no semestre subseqüente, desde que aquelas não sejam pré-requisitos das outras disciplinas a serem cursadas neste próximo semestre, observadas as seguintes condições:
•O aluno ficará em dependência na(s) disciplina(s) e submeter-se-á ao processo de avaliação estabelecido pela banca examinadora determinada pela Coordenação do Curso;
•Se reprovado na(s) dependência(s), configura-se a situação de reprovado na(s) disciplina(s), devendo o aluno cursá-la regularmente no semestre subseqüente;
•Em caso de aprovação no regime de dependência, os resultados obtidos constarão no histórico escolar do aluno.
•Período para solicitação: de acordo com Calendário Acadêmico do período.
Colação de grau
É a cerimônia obrigatória que confere ao aluno a sua titulação, depois de concluído o seu curso.